Modèle de lettre :Convocation à un entretien annuel d'évaluation

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Sommaire

À quoi sert ce modèle de contrat ?

L'accord national interprofessionnel du 5 décembre 2003 impose à l'employeur de recevoir chaque salarié en entretien d'évaluation au moins une fois par an, obligation que complètent souvent les conventions collectives de branche et/ou les accords d'entreprise notamment en précisant et renforçant le contenu dudit entretien.

Cet entretien donne, au minimum, la possibilité :

  • à l'employeur vis-à-vis du salarié, de :
    • faire un bilan de ses résultats professionnels pour l'année écoulée,
    • mesurer l'évolution de ses aptitudes et compétences tant professionnelles qu'humaines,
    • faire un point sur ses besoins en formation,
    • écouter et recevoir ses remarques et desiderata sur tout ce qui précède ;
  • au salarié vis-à-vis de l'employeur, de :
    • prendre connaissance et en compte l'opinion et le jugement de l'entreprise sur ses performances,
    • présenter sa propre vision des choses et/ou ses revendications personnelles sur ses performances, son travail et les conditions de ce dernier en général,
    • présenter ses demandes propres en matière de formation et/ou évolution de carrière.

Cet entretien est donc, tout à la fois, un moment d'échange entre employeur et salarié et un outil RH de mesure et bilan des performances comme de détection et gestion des potentiels et carrières. Il peut également comporter une partie réservée à l'évolution salariale.

Il se distingue de l'entretien prévu à l'article 6321-1 du Code du Travail, entretien se rapportant à l'évolution professionnelle des salariés âgés d'au moins 45 ans.

Notice : Convocation à un entretien annuel d'évaluation

Pour des raisons de preuve et traçabilité de la réelle tenue de l'entretien, le salarié est convoqué – par l'employeur − par le biais d'un écrit et/ou d'un mail dont les contenu et formalisme peuvent varier suivant les exigences et précisions apportées par une convention collective de branche et/ou un accord d'entreprise.

Au minimum figurent les mentions suivantes :

  • date et lieu de l'entretien,
  • interlocuteur du salarié.

Il est opportun de préciser au salarié que :

  • il a tout intérêt à préparer l'entrevue et à rédiger une brève communication écrite sur tous les points abordés en cours d'entretien,
  • l'entretien fera l'objet d'un compte-rendu écrit que le salarié devra signer et dont un exemplaire lui sera remis.

Modèle de lettre

-

[Raison sociale de la société]

[Adresse]

Représentée par [Nom & Prénom]

[Qualité/fonctions]

[Nom & Prénom]

[Adresse]

Le [date]

Objet : convocation à votre entretien annuel d'évaluation

[Madame/Monsieur],

J'ai l'honneur de vous convoquer à votre entretien annuel d'évaluation qui se tiendra le [date] à [lieu] et qui sera conduit par [Madame/Monsieur] [Nom & Prénom] en sa qualité de [titre ou fonction].

Au choix :

  • Au cours de cet entretien, nous évoquerons les questions suivantes : [détailler], en application de [la convention collective de / l'accord d'entreprise de] [indication de la convention collective ou accord collectif concerné(e)].

  • Au cours de cet entretien, nous évoquerons les questions suivantes :

  • bilan de vos résultats et performances pour l'année [détailler] ;

  • bilan de l'évolution de vos aptitudes et compétences tant professionnelles qu'humaines ;

  • point et perspectives quant à vos besoins en matière de formation et d'évolution de carrière ;

  • exposé de vos desiderata et remarques sur tout ce qui précède.

Compte-tenu du fait que cet entretien est utile à votre progression de carrière dans [la société / l'entreprise / l'association], nous vous recommandons de le préparer et de rédiger par écrit toutes remarques opportunes en la matière.

Cet entretien fera l'objet d'un compte-rendu écrit rédigé en deux exemplaires – dont un à vous remettre – et signé par vos soins.

Recevez, [Madame / Monsieur], l'expression de mes salutations respectueuses.

[Signature]

Convocation à un entretien annuel d'évaluation en PDF

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