Check-list pour
le recrutement d'une secrétaire
L'examen
de la lettre de candidature et du CV de la candidate
L'orthographe
et la rédaction de ces deux documents sont satisfaisantes :
oui / non
Les diplômes que la candidate
possède répondent à vos exigences : oui / non
La lettre et le CV sont
agréables à lire : oui / non
Son expérience a une durée
suffisante : oui /non
Les fonctions qu'elle a
exercées chez ses précédents employeurs l'ont bien préparée à
celles que vous allez lui confier : oui /non
Elle justifie une parfaite
maîtrise de l'anglais : oui / non
Elle justifie une parfaite
maîtrise d'une autre langue étrangère : oui / non
L'entretien
de recrutement
La candidate
arrive à l'heure : oui / non
Sa présentation est bonne :
oui / non
Elle a un contact courtois et
agréable : oui / non
Elle donne des réponses
sincères et précises à vos questions : oui / non
Ses réponses révèlent une
parfaite maîtrise de l'emploi du matériel informatique et des
outils de communication modernes : oui / non
Vous lui demandez de faire
quelques travaux sur un ordinateur et elle les fait avec aisance :
oui / non
Vous la questionnez en anglais
et elle démontre une bonne capacité à s'exprimer dans cette
langue : oui / non
Elle possède les connaissances
spécifiques indispensables pour les missions qu'elle devra
accomplir dans votre structure (par exemple : des connaissances
juridiques si vous êtes avocat) : oui / non
Lorsque vous la questionnez au
sujet des fonctions qu'elle a exercées dans le passé, elle peut
répondre si elle a été capable de :
trouver des astuces qui lui ont
permis d'améliorer la qualité ou la productivité de son
travail : oui / non
résoudre des problèmes
d'organisation : oui / non
faire preuve d'autonomie :
oui / non
travailler en télétravail si
une grève des transports collectifs l'oblige à rester chez
elle : oui / non
Enfin, si vous lui demandez ce
que signifie pour elle l'expression « contribuer à la
prospérité et à la croissance de l'entreprise », la
réponse qu'elle donne révèle un bon niveau de motivation :
oui / non
L'adéquation
de la candidate aux personnes et à la structure
La prise
de références auprès des anciens employeurs
Il est
indispensable de contacter les anciens employeurs de chaque candidate
et de poser à chacun d'eux toutes les questions indiquées
ci-dessous. En effet, un candidat sur deux ment en rédigeant son CV,
et il faut déjouer tout mensonge pour éviter les mauvaises
surprises.
Le contrôle du CV et des déclarations faites
par la candidate lors des entretiens de recrutement
L'employeur
questionné confirme la date à laquelle il a embauché la candidate
et la date à laquelle celle-ci l'a quitté : oui / non
Il déclare que la candidate a
travaillé chez lui : en CDD / CDI / intérim
Il confirme les déclarations
faites par la candidate au sujet de la nature du poste qu'elle a
occupé chez lui : oui / non
Il confirme les déclarations
faites par la candidate au sujet des tâches et des responsabilités
qui lui ont été confiées : oui / non
Il confirme les déclarations
faites par la candidate au sujet des performances qu'elle prétend
avoir réalisées dans son travail : oui / non
L'interrogatoire des employeurs au sujet de
leur jugement porté sur le travail de la candidate et sur ses
qualités
L'employeur
questionné a estimé que le travail fourni par la candidate a
été :
très bon / bon / assez bon / moyen / mauvais
Il a pensé que ses qualités de
contact, de discrétion, de disponibilité et de diplomatie ainsi
que sa capacité à travailler en équipe ont été :
très
bonnes / bonnes / assez bonnes / moyennes / mauvaises
Il a pensé que la maîtrise par
la candidate de l'emploi de l'informatique et des outils de
communication est : très bonne / bonne / assez bonne / moyenne
/ mauvaise
Il affirme que la candidate a
une honnêteté et une loyauté irréprochables : oui /
non
Il déclare que le sens de
l'organisation de la candidate est :
très bon / bon /
assez bon / moyen / mauvais
Il a pensé que ses qualités de
rigueur, d'adaptation, d'initiative et d'autonomie sont :
très
bonnes / bonnes / assez bonnes / moyennes / mauvaises
Il pense que la candidate
s'implique suffisamment pour contribuer à la bonne marche de la
société pour laquelle elle travaille : oui / non
Il déclare que la candidate a
démissionné / a été licenciée pour le motif suivant :
________
Il serait disposé à la
réembaucher : oui / non
