Formulaire :Check-list pour le recrutement d'un responsable des ressources humaines

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Sommaire

À quoi sert ce modèle de contrat ?

Le responsable des ressources humaines d'une société est la personne qui est chargée de superviser tous les domaines de la gestion du personnel.

En conséquence, il doit maîtriser :

  • les procédures et les méthodes de recrutement,
  • la gestion des carrières,
  • la gestion des formations,
  • le droit du travail,
  • les déclarations à faire aux organismes sociaux lors d'une embauche,
  • la gestion de la paie, des congés payés, des avantages sociaux, de la participation et de l'actionnariat du personnel,
  • les relations avec les représentants du personnel.

En conséquence, si vous souhaitez recruter un responsable des ressources humaines performant, il est indispensable de suivre une check-list permettant de vérifier si le candidat connaît à fond tous ces aspects.

Notice : Check-list pour le recrutement d'un responsable des ressources humaines

Compte tenu de ces impératifs, la check-list qui fait partie de la procédure d'embauche de votre futur responsable des ressources humaines doit inclure un examen minutieux de son passé professionnel, ce qui exige une vérification complète de son CV et une recherche de références auprès de ses anciens employeurs.

En outre, il faut vérifier si ses expériences passées lui ont permis d'acquérir un haut niveau de connaissance des domaines visés ci-dessus.

Enfin, vous devez vous assurer de sa capacité d'adhésion aux valeurs de votre société.

Formulaire

Check-list pour le recrutement d'un responsable des ressources humaines

L'examen de la lettre de motivation et du CV du candidat

L'examen de la lettre de motivation

  • La lettre de motivation est bien rédigée : oui / non

  • Le candidat démontre un réel intérêt pour le poste proposé : oui / non

  • Le texte permet de supposer que l'expérience du candidat lui a permis d'acquérir les compétences exigées pour le poste à pourvoir : oui / non

  • Il révèle que le candidat a des qualités qui le distinguent des autres : oui / non

  • La lettre semble sincère tout en étant percutante : oui / non

L'examen du CV

L'examen des diplômes du candidat

  • Le candidat est diplômé

    • d'une grande école de commerce : oui / non

    • d'une école d'ingénieurs : oui / non

    • d'une université : oui / non

    • Si oui :

      • niveau qu'il a atteint : DEUG / licence / maîtrise / DESS / doctorat / agrégation

      • nature des études qu'il a suivies :_________________

  • Le candidat a suivi un 3e cycle de gestion ou il est titulaire d'un MBA (master of business administration) : oui / non

  • Si oui, nom de l'école ou de l'université (française, américaine ou européenne) qui lui a délivré le diplôme :________________________________

L'examen de ses expériences professionnelles

  • Première expérience professionnelle 

    • Coordonnées de l'employeur : ___________________________________________

    • Durée de cette expérience : _________ ans

    • Contenu des fonctions qu'il a exercées pendant cette période :____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

    • S'il a travaillé dans un service de ressources humaines : nature des domaines de la gestion du personnel que cette expérience lui a permis de connaître :__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

    • Ces fonctions ont contribué à lui permettre d'acquérir une compétence qui répond à vos besoins : oui / non

  • Deuxième expérience professionnelle

    • Coordonnées de l'employeur :___________________________________________

    • Durée de cette expérience :_________ ans

    • Contenu des fonctions qu'il a exercées pendant cette période :____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

    • S'il a travaillé dans un service de ressources humaines : nature des domaines de la gestion du personnel que cette expérience lui a permis de connaître : __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

    • Ces fonctions ont contribué à lui permettre d'acquérir une compétence qui répond à vos besoins : oui / non

  • Troisième expérience professionnelle

    • Coordonnées de l'employeur :____________________________________________

    • Durée de cette expérience :_________ ans

    • Contenu des fonctions qu'il a exercées pendant cette période :_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

    • S'il a travaillé dans un service de ressources humaines : nature des domaines de la gestion du personnel que cette expérience lui a permis de connaître : ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

    • Ces fonctions ont contribué à lui permettre d'acquérir une compétence qui répond à vos besoins : oui / non

L'entretien de recrutement

  • Le candidat est arrivé à l'heure prévue pour le rendez-vous : oui / non

  • Sa tenue vestimentaire est de bon goût : oui / non

  • Il a un contact courtois et agréable : oui / non

  • Les réponses qu'il donne au sujet de son intérêt pour le poste proposé sont :
    très satisfaisantes / satisfaisantes / moyennes / mauvaises

  • Ses déclarations démontrent un réel désir de contribuer à l'amélioration des performances de l'entreprise dans le cadre de sa mission de responsable des ressources humaines : oui / non

  • Sa connaissance de tous les aspects de la gestion du personnel semble :
    très satisfaisante / satisfaisante / moyenne / mauvaise

  • Bilan de son expérience chez son premier employeur :

    • Cette expérience lui a apporté une connaissance approfondie :

      • des procédures et des méthodes de recrutement : oui /non

      • de la gestion des carrières : oui / non

      • de la gestion des formations : oui / non

      • du droit du travail : oui / non

      • des déclarations à faire aux organismes sociaux lors d'une embauche : oui / non

      • de la gestion de la paie, des congés payés, des avantages sociaux, de la participation et de l'actionnariat du personnel : oui / non

      • des relations avec les représentants du personnel : oui / non

    • Performances qu'il a réalisées en exerçant ces fonctions :____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

  • Bilan de son expérience chez son deuxième employeur :

    • Cette expérience lui a apporté une connaissance approfondie :

      • des procédures et des méthodes de recrutement : oui / non

      • de la gestion des carrières : oui / non

      • de la gestion des formations : oui / non

      • du droit du travail : oui / non

      • des déclarations à faire aux organismes sociaux lors d'une embauche : oui /non

      • de la gestion de la paie, des congés payés, des avantages sociaux, de la participation et de l'actionnariat du personnel : oui / non

      • des relations avec les représentants du personnel : oui / non

    • Performances qu'il a réalisées en exerçant ces fonctions :____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

  • Bilan de son expérience chez son troisième employeur :

    • Cette expérience lui a apporté une connaissance approfondie :

      • des procédures et des méthodes de recrutement : oui / non

      • de la gestion des carrières : oui / non

      • de la gestion des formations : oui / non

      • du droit du travail : oui / non

      • des déclarations à faire aux organismes sociaux lors d'une embauche : oui / non

      • de la gestion de la paie, des congés payés, des avantages sociaux, de la participation et de l'actionnariat du personnel : oui / non

      • des relations avec les représentants du personnel : oui / non

    • Performances qu'il a réalisées en exerçant ces fonctions : ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Les références données par les anciens employeurs

Premier employeur du candidat

  • Raison sociale et adresse :______________________________________________________________________________________________________________________________________

  • L'employeur confirme toutes les déclarations que le candidat a faites dans son CV et au cours des entretiens de recrutement : oui / non

  • Il confirme notamment ce que le candidat a affirmé au sujet des compétences qu'il a acquises et des améliorations que son travail a apportées aux performances de la société : oui / non

  • Les renseignements qu'il donne au sujet du travail fourni par le candidat sont :
    très bons / bons / moyens / mauvais

  • Les renseignements qu'il donne au sujet de l'honnêteté du candidat sont :
    très bons / bons / moyens / mauvais

  • Les renseignements qu'il donne au sujet des qualités humaines du candidat sont :
    très bons / bons / moyens / mauvais

  • Renseignements qu'il donne au sujet des motifs pour lesquels le candidat a démissionné :_________________________________________________________________________________________________________________________________

  • Le cas échéant, raisons d'un licenciement :_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

  • Cet employeur serait disposé à recruter à nouveau le candidat : oui / non

Deuxième employeur du candidat :

  • Raison sociale et adresse :______________________________________________________________________________________________________________________________________

  • L'employeur confirme toutes les déclarations que le candidat a faites dans son CV et au cours des entretiens de recrutement : oui / non

  • Il confirme notamment ce que le candidat a affirmé au sujet des compétences qu'il a acquises et des améliorations que son travail a apportées aux performances de la société : oui / non

  • Les renseignements qu'il donne au sujet du travail fourni par le candidat sont :
    très bons / bons / moyens / mauvais

  • Les renseignements qu'il donne au sujet de l'honnêteté du candidat sont :
    très bons / bons / moyens / mauvais

  • Les renseignements qu'il donne au sujet des qualités humaines du candidat sont :
    très bons / bons / moyens / mauvais

  • Renseignements qu'il donne au sujet des motifs pour lesquels le candidat a démissionné :_________________________________________________________________________________________________________________________________

  • Le cas échéant, raisons d'un licenciement :_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

  • Cet employeur serait disposé à recruter à nouveau le candidat : oui / non

Troisième employeur du candidat :

  • Raison sociale et adresse :______________________________________________________________________________________________________________________________________

  • L'employeur confirme toutes les déclarations que le candidat a faites dans son CV et au cours des entretiens de recrutement : oui / non

  • Il confirme notamment ce que le candidat a affirmé au sujet des compétences qu'il a acquises et des améliorations que son travail a apportées aux performances de la société : oui / non

  • Les renseignements qu'il donne au sujet du travail fourni par le candidat sont :
    très bons / bons / moyens / mauvais

  • Les renseignements qu'il donne au sujet de l'honnêteté du candidat sont :
    très bons / bons / moyens / mauvais

  • Les renseignements qu'il donne au sujet des qualités humaines du candidat sont :
    très bons / bons / moyens / mauvais

  • Renseignements qu'il donne au sujet des motifs pour lesquels le candidat a démissionné :_________________________________________________________________________________________________________________________________

  • Le cas échéant, raisons d'un licenciement :_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

  • Cet employeur serait disposé à recruter à nouveau le candidat : oui / non

L'évaluation de sa capacité à adhérer aux valeurs de la société et à la culture de celle-ci

Les réactions du candidat vis-à-vis des cultures d'entreprise de ses précédents employeurs

  • Déclarations faites par le candidat au sujet de la culture d'entreprise de son premier employeur :____________________________________________________________________________________________________________________________________

    • Le candidat déclare que ces valeurs lui convenaient : oui / non

    • Le fait que le candidat ait pu s'adapter à ces valeurs amène à penser qu'il adhérera facilement à la culture de votre société : oui / non

  • Déclarations faites par le candidat au sujet de la culture d'entreprise de son deuxième employeur :____________________________________________________________________________________________________________________________________

    • Le candidat déclare que ces valeurs lui convenaient : oui / non

    • Le fait que le candidat ait pu s'adapter à ces valeurs amène à penser qu'il adhérera facilement à la culture de votre société : oui / non

  • Déclarations faites par le candidat au sujet de la culture d'entreprise de son troisième employeur :____________________________________________________________________________________________________________________________________

    • Le candidat déclare que ces valeurs lui convenaient : oui / non

    • Le fait que le candidat ait pu s'adapter à ces valeurs amène à penser qu'il adhérera facilement à la culture de votre société : oui / non

Les réponses données par le candidat à des situations concrètes

  • Si vous présentez au candidat des cas concrets et si vous lui demandez quelle est à son avis la conduite à adopter face à chacune des situations présentées, les réponses qu'il donne vous semblent conformes aux valeurs de votre société : oui / non

L'examen de l'adéquation de la personnalité du candidat par rapport à la culture de l'entreprise

  • Si vous demandez au candidat ce que signifie pour lui l'expression « contribuer à la réussite de l'entreprise », la réponse qu'il donne est compatible avec les valeurs de votre société : oui / non

Le jugement porté sur le candidat par les membres de votre comité de direction

  • Les membres de votre comité de direction déclarent qu'ils pensent que le candidat s'adaptera facilement aux valeurs de votre société : oui / non

Check-list pour le recrutement d'un responsable des ressources humaines en PDF

Pour transformer votre modèle de contrat « Formulaire » en PDF, utilisez le logiciel de traitement de texte gratuit LibreOffice ou OpenOffice, qui permet de faire directement la conversion de word à PDF. Si vous utilisez une version récente de Word, vous pouvez aussi créer un PDF avec la fonction « enregistrer sous ».