Modèle de lettre :Lettre de motivation pour un changement ou une évolution de poste

À quoi sert ce modèle de contrat ?

Vous occupez votre poste actuel depuis plusieurs années et souhaitez évoluer dans votre carrière. C’est à la fois naturel et sensé. En effet, changer de poste permet d’élargir ses compétences, de changer d’environnement, de développer son employabilité ou de faire reconnaître des talents de manager.

Chaque salarié étant responsable de sa propre carrière, il vous appartient de vous positionner en interne sur un nouveau poste et de vous donner les moyens d’atteindre vos objectifs.

Changer de poste au sein de sa propre entreprise est un acte réfléchi et stratégique. En effet, toute organisation a intérêt à privilégier l’évolution interne en exploitant au mieux les ressources qu’elle possède. Cependant, vous allez devoir défendre votre candidature, face à des collaborateurs internes ou des candidats externes.

Première étape : commencez par solliciter un entretien auprès de votre responsable actuel, afin de le prévenir de votre désir de changement et d'évoquer, ensemble, votre projet. Il peut vous être d'une aide précieuse : écoute, conseil, soutien, lettre de recommandation. Puis, comme pour une recherche d'emploi classique, mettez toutes les chances de votre côté en vous armant d'outils efficaces : CV et lettre de motivation adaptée.

Notice : Lettre de motivation pour un changement ou une évolution de poste

Une lettre de motivation argumentée constitue un atout certain pour un dossier de mobilité interne réussi. Certains services RH l’exigent. Vous pouvez effectuer votre demande par écrit. Dans ce cas, n’hésitez pas à mettre en avant plusieurs éléments :

• votre parcours au sein de l’entreprise et vos responsabilités ;
• les compétences acquises et le potentiel à exploiter ;
• votre projet de carrière ;
• les raisons pour lesquelles vous souhaitez changer de poste ;
• le capital professionnel que vous apporterez à votre futur service ;
• la façon dont vous envisagez votre adaptation au poste et votre future intégration ;
• les solutions que vous proposez pour pallier votre départ du service d’origine.

Prenez le temps de relire et de corriger votre lettre. Vous pouvez envoyer votre demande par mail ou en remettant votre courrier en mains propres au service des ressources humaines, ou directement au manager du service dans lequel se trouve le poste convoité.

Ce modèle de lettre de demande de changement de poste est un exemple à personnaliser et à adapter selon votre profil et vos objectifs.

Comment expliquer sa motivation pour un changement de poste ?

Pour rédiger correctement une lettre de changement de poste, il faut pouvoir faire comprendre les motifs de cette demande à son employeur ou au responsable des ressources humaines qui doit la lire. Sur la forme et sur le fond, voici les éléments sur lesquels mettre un accent particulier dans la lettre.

Le fond

Pour expliquer vos motivations, vous devez veiller à :

• Être positif et constructif : Vous devez à tout prix éviter de critiquer votre ancien poste ou votre ancien département. Concentrez-vous simplement sur les raisons positives qui vous poussent à changer de domaine d'activité.
• Etre précis et concis : La précision permet au recruteur de comprendre que vous avez pris le temps de bien réfléchir à votre décision. Être concis aide à ne pas écrire un texte trop long et difficile à lire. Plus vous serez spécifique, plus votre test sera clair et agréable. Cela aidera à mieux cerner votre motivation professionnelle.
• Être honnête et factuel : tout comme lors d'un entretien d'embauche classique, soyez le plus honnête et transparent possible. Étayez vos propos d'exemples concrets de vos compétences et de vos réalisations.

Voici quelques exemples de motivations que vous pouvez utiliser pour justifier votre affectation de poste :

• L'évolution dans sa profession : dans votre métier, lorsque vous avez atteint le plafond de votre position actuelle et acquis le maximum d'expérience, il est normal de vouloir passer au niveau supérieur. Ce motif reste un des plus valables pour faire une demande de promotion ou d'évolution de position.
• Le changement du secteur d'activité : lorsque votre entreprise comporte différentes fonctions, vous pouvez demander à être transféré vers une autre activité pour y mettre vos compétences à profit. La demande est encore plus valable si vous avez suivi de nouvelles formations professionnelles pour enrichir vos compétences.
• Le rapprochement familial : votre conjoint est muté dans une autre ville, voire une autre région ? Si votre propre mutation ou promotion occasionne une mobilité géographique, le rapprochement familial est une raison suffisante pour faire la demande.

Et la forme ?

Pour rédiger des lettres administratives, vous pouvez vous servir des exemples de modèles disponibles sur Internet. De manière générale, sur la forme, votre lettre de demande de promotion doit être :

• Aérée : le texte de rédaction que vous envoyez pour demander une promotion doit être attirant au premier coup d'œil. Il ne doit pas être rempli de phrases ou de paragraphes compacts. Pour un texte fluide, chaque paragraphe doit contenir seulement une idée.
• Sans fautes : aucune lettre administrative ne doit contenir de fautes d'orthographe. Encore moins une lettre de demande de promotion.
• Mise en page : arrangez les bordures du texte. Choisissez une bonne police. Organisez le texte en fonction des idées développées. Mettez les titres en gras.

Une bonne mise en forme de votre demande attire le lecteur et le met dans une posture plus favorable.

Quand envoyer une lettre de demande de changement ou d'évolution de poste ?

Il n'existe pas de meilleur moment pour envoyer une lettre de demande de mutation ou d'évolution de poste à votre entreprise. Certains facteurs permettent néanmoins de déterminer quels sont les meilleurs moments de la vie professionnelle pour évoluer. Il s'agit de :

• Les besoins de l'entreprise : un des meilleurs moments pour déposer votre candidature est quand l'entreprise a besoin de ressources humaines pour occuper la position que vous convoitez.
• La situation financière de l'entreprise : bien que l'entreprise ait besoin de personnel, si sa situation financière n'est pas favorable, attendez le bon moment avant de faire votre demande et exprimer votre motivation.
• Vos compétences personnelles : le renforcement de vos capacités ou compétences ou l'acquisition d'une expérience professionnelle suffisante constituent une bonne motivation pour demander une évolution de rang dans votre travail.
• Vos objectifs professionnels : lorsqu'ils sont clairs, les partager avec votre employeur peut vous aider à obtenir rapidement une promotion ou un changement de poste.

Il vous revient donc d'être très attentif pour identifier le meilleur moment pour faire cette demande. En cas de doute, demandez des conseils auprès de collègues en qui vous avez confiance.

En conclusion :

• La lettre de motivation pour un changement de poste est un courrier qui permet d'évoluer dans l'exercice de son emploi.
• Elle doit être rédigée de façon à présenter clairement les motivations qui vous poussent à faire la demande de promotion ou de reconversion.
• Cette lettre est adressée à « Madame ou Monsieur le GRH/DRH » ou directement à l'employeur, selon le type d'entreprise dans laquelle vous faites votre travail.
• Tout comme pour une reconversion professionnelle, il est nécessaire de bien se préparer (gain d'expériences et de compétences) pour être apte à occuper le poste demandé.
• Vous pouvez copier les modèles de courrier en ligne et suivre les conseils des experts du domaine.
• La lettre peut être envoyée sous forme papier, mail ou courriel.