Modèle de lettre :Demande d'autorisation pour le licenciement d'un salarié protégé

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Sommaire

À quoi sert ce modèle de contrat ?

Certaines catégories de salariés bénéficient d'un statut privilégié, ce sont les salariés dits « protégés » :

  • les représentants syndicaux ;
  • les délégués du personnel et membres du CHSCT et du comité d'entreprise ;
  • le représentant des salariés dans le cadre d'une procédure collective ;
  • les conseillers aux prud'hommes ;
  • les salariés candidats aux élections ;
  • les anciens salariés protégés, dans un délai de 6 à 12 mois après le terme de leur mandat.

Le licenciement de ces salariés – quel qu'en soit le motif – obéit à une procédure spécifique, très protectrice : avant de licencier un salarié protégé, l'employeur doit obtenir l'autorisation de l'inspecteur du travail.

Bon à savoir : dans le cadre d'une enquête contradictoire lors d'une procédure de licenciement, le salarié protégé a le droit d'être entendu personnellement et individuellement par l'inspecteur du travail.

Le comité d'entreprise doit également être consulté sur le projet de licenciement du salarié concerné. Un vote à bulletin secret est exigé. Toutefois, le fait que les membres du comité d'entreprise s'expriment unanimement contre le projet, par un vote à main levée, ne compromet pas la régularité de la consultation (CE, 4e et 1re chambres réunies, 4 juillet 2018, n° 410904).

Attention, pour bénéficier du statut de salarié protégé, il revient au salarié lié par un mandat extérieur d'informer son employeur de l'existence de ce mandat (Cass. soc., 16 janvier 2019, n° 17-27.685). L'information est en effet facilement connue pour un mandat en interne. En cas de litige, le salarié devra établir :

  • qu'il a informé son employeur de l'existence de ce mandat :
    • au plus tard lors de l'entretien préalable si la rupture du contrat de travail nécessite un entretien préalable ;
    • au plus tard avant la notification de l'acte de rupture en l'absence d'entretien préalable ;
  • ou que l'employeur avait connaissance de ce mandat en raison, par exemple, de ses demandes d'absence.

À noter : lorsqu'un salarié protégé fait l'objet d'une mise à pied conservatoire, l'employeur a l'obligation de saisir l'inspecteur du travail dans les plus brefs délais sous peine de nullité du licenciement (Cass. soc., 4 juillet 2018, n° 16-26.860).

Bon à savoir : pour le salarié intérimaire protégé, la procédure d'autorisation par l'inspecteur du travail ne s'impose que dans trois hypothèses : lorsque son contrat subit une interruption, en cas de notification du non-renouvellement de sa mission lorsqu'un tel renouvellement est prévu au contrat de mission, ou en cas de notification par l'entreprise de travail temporaire de sa décision de ne plus faire appel à lui par de nouveaux contrats de mission.

Notice : Demande d'autorisation pour le licenciement d'un salarié protégé

L'employeur saisit l'inspecteur du travail de la demande d'autorisation de licenciement.

La demande est adressée à l'inspecteur du travail dont dépend l'établissement qui emploie le salarié protégé, par lettre recommandée AR, et précise obligatoirement :

  • le motif de licenciement ;
  • les mandats détenus par le salarié protégé.

L'employeur doit joindre à sa demande le procès-verbal de la réunion préalable des représentants du personnel.

Modèle de lettre

[Raison sociale de l'entreprise]

[Adresse de l'entreprise]

Inspection du travail

À l'attention de [Monsieur / Madame] [Nom de l'inspecteur du travail]

[Adresse]

[Ville], le [date]

Objet : Demande d'autorisation de licenciement d'un salarié protégé

Par lettre recommandée AR

[Madame / Monsieur] [nom de l'inspecteur],

Nous requérons par la présente votre autorisation pour procéder au licenciement de [Madame / Monsieur] [nom du salarié protégé], qui détient le mandat de [mandat du salarié protégé au sein des représentants du personnel].

[Madame / Monsieur] [nom du salarié protégé] est salarié(e) de notre entreprise depuis le [date d'entrée en poste du salarié protégé] et occupe le poste de [description du poste du salarié protégé dans l'entreprise] ; nous souhaitons procéder à son licenciement pour motif [personnel / économique] dans la mesure où, comme il lui a été expliqué lors de l'entretien préalable, [récit détaillé et exhaustif des motifs de licenciement].

Conformément aux dispositions légales en vigueur, [Madame / Monsieur] [nom du salarié protégé] a été convoqué(e) à un entretien préalable le [date de la convocation à l'entretien] ; l'entretien préalable s'étant déroulé le [date de l'entretien]. Au terme de l'entretien et en l'absence d'éléments de nature à infirmer la décision de licenciement, nous souhaitons le licencier.

Si l'entreprise compte des représentants du personnel

Vous trouverez en annexe le procès-verbal de la réunion menée en présence des représentants du personnel, consultés sur le projet de licenciement le [date de réunion des représentants du personnel].

Nous restons à votre disposition pour toute information complémentaire.

Veuillez agréer, [Madame / Monsieur] l'inspecteur, l'expression de nos sentiments respectueux.

[Nom du représentant de l'entreprise]

[Fonction]

[Signature]

Demande d'autorisation pour le licenciement d'un salarié protégé en PDF

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