Modèle de lettre :Demande de dérogation au repos dominical

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Sommaire

À quoi sert ce modèle de contrat ?

Si l'absence simultanée le dimanche de tous les salariés de l'établissement que vous dirigez risque de nuire à son fonctionnement normal ou au public, l'article L 3132-20 du Code du travail vous permet de demander au préfet du département de déroger à l'obligation de repos dominical dans la mesure où cette dérogation respecte l'une des conditions indiquées ci-dessous :

  • un repos ayant lieu un autre jour de la semaine que le dimanche pour tous vos collaborateurs ;
  • un repos commençant le dimanche à 12 h et se terminant le lundi à 12 h ;
  • un repos le dimanche après-midi et un repos compensateur par quinzaine et par roulement, la durée de ce repos compensateur étant d'une journée ;
  • un repos par roulement bénéficiant à tous les salariés ou à une partie d'entre eux.

Quelle que soit la modalité choisie, tout salarié doit bénéficier d'une journée de repos par semaine pour chaque dimanche entièrement sacrifié.

Selon les cas, le préfet peut autoriser cette dérogation soit pendant toute l'année, soit à certaines périodes de l'année.

Bon à savoir : suite aux mesures de la loi Macron du 6 août 2015, les maires peuvent autoriser 12 ouvertures le dimanche par an à partir de 2016. La liste des dimanches concernés doit être fixée avant le 31 décembre pour l'année suivante. Par ailleurs, la dérogation au repos dominical est de droit toute l'année dans certaines zones dérogatoires : les zones touristiques internationales (ZTI), les zones touristiques (ZT), les zones commerciales (ZC), les zones frontalières et les commerces situés dans certaines gares. Les dispositions concernant l'ouverture des commerces le dimanche dans les nouvelles zones dérogatoires sont applicables après négociation d'un accord collectif prévoyant les contreparties financières pour les salariés.

À noter : certains établissements ont la possibilité de mettre en place le travail du dimanche automatiquement, aucune autorisation administrative n'est nécessaire. C'est le cas notamment des établissements dont le fonctionnement continu est rendu nécessaire par les contraintes de production et les besoins du public tels que des hôtels, restaurants, hôpitaux, musées, fleuristes, jardineries, commerces de bricolage ou d'ameublement, débits de tabac (article L. 3132-5 Code du travail) ou des commerces de détail d'ameublement (Cass. soc., 14 novembre 2018, n° 17-18.259).

Notice : Demande de dérogation au repos dominical

Pour bénéficier de cette dérogation, il vous suffit d'adresser à la préfecture de votre département un courrier indiquant en quoi cette dérogation est nécessaire pour garantir la bonne marche de votre établissement ou pour ne pas porter préjudice au public.

Pensez aussi à négocier l'organisation du travail dominical avec votre comité d'entreprise ou avec vos délégués du personnel.

Joignez à votre demande les documents attestant les impératifs qui vous obligent à demander à vos salariés (ou à une partie d'entre eux) de travailler le dimanche ainsi que les documents attestant l'accord éventuellement conclu avec les représentants de vos salariés.

Modèle de lettre

[Raison sociale de l'entreprise]

[Adresse]

Préfet de [département]

[adresse]

[date]

Objet : demande de dérogation à l'obligation de repos dominical

[Madame/ Monsieur] le Préfet,

Nous soussignés [dénomination sociale de l'entreprise] avons l'honneur de vous informer que les impératifs auxquels doit répondre notre établissement nous obligent à

Selon le cas

  • demander à tous nos salariés de travailler le dimanche dans nos locaux.

  • demander à une partie de nos salariés de travailler le dimanche dans nos locaux.

Cette exigence résulte du fait que [indiquer avec précision les raisons pour lesquelles vous devez demander à vos salariés d'être présents dans votre entreprise le dimanche]. En outre, nous devons demander à nos collaborateurs d'assurer une présence de [heure d'arrivée] à [heure de départ] aux époques de l'année suivantes : [indiquer les périodes de l'année au cours desquelles il devra être dérogé à l'obligation de repos dominical].

Afin que cette dérogation au repos dominical puisse se faire dans les meilleures conditions possibles, nous avons conclu avec les représentants de notre personnel un accord prévoyant l'organisation des repos compensateurs. Nous vous adressons ci-joint une copie de cet accord.

Nous vous serions reconnaissants de bien vouloir nous accorder la dérogation prévue par l'article L3120-20 du Code du travail.

En vous remerciant sincèrement à l'avance, nous vous prions d'agréer, [Madame/ Monsieur] le Préfet, l'expression de nos salutations respectueuses.

[signature]

[titre du signataire]

Demande de dérogation au repos dominical en PDF

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