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Grille d'entretien de recrutement

Mis à jour le 07/10/2016

Temps de lecture estimé à 3 min

Rédigé par des auteurs spécialisés pagesjaunes

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Deux femmes d'affaires avec un dossier administratif de déclaration
© Getty Images / sylv1rob1
Choisir le salarié

Sommaire.

  1. Grille d’entretien et questions de recrutement
  2. Établissement d’une grille d’entretien de recrutement

Le recrutement est une étape nécessaire de toute relation de travail salariée. Il répond à des codes précis qu’il convient de connaître et qui relèvent d’une grille d’entretien de recrutement.

Grille d’entretien et questions de recrutement

L’employeur peut poser des questions limitées au salarié lors du recrutement. Certaines sont autorisées, d’autres sont prohibées.

Bon à savoir

L’article L1131-2 du Code du travail prévoit que dans toute entreprise employant au moins 300 salariés et dans toute entreprise spécialisée dans le recrutement, les recruteurs reçoivent une formation à la non-discrimination à l’embauche au moins une fois tous les cinq ans.

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Les interrogations autorisées

L’employeur est tout à fait en droit de poser des questions qui ont un lien direct avec les fonctions du poste proposé.

Les informations demandées lors de l’entretien doivent permettre exclusivement d’apprécier les aptitudes professionnelles du candidat (article L1221-6 du Code du travail). Pour ce faire, les méthodes d’investigation doivent également être transparentes et pertinentes.

Le candidat doit être informé au préalable quand aux méthodes et techniques utilisées (article L1221-8 du Code du travail).

Bon à savoir

Si les informations requises correspondent aux conditions précitées, le candidat à l’embauche doit y répondre de bonne foi (article L1221-6 et L1221-1 du Code du travail). En revanche, le salarié ne peut pas être sanctionné pour avoir dissimulé un élément que l’employeur n’avait pas à évoquer lors de l’entretien d’embauche, comme son état de santé (Cass. Soc. 21 septembre 2005, n° 03-44855).

Les investigations prohibées

Par principe, en matière de recrutement, deux impératifs s’imposent à l’employeur :

  • Il doit respecter la vie privée du candidat à l’embauche.
  • Il doit s’interdire d’arrêter son choix selon des motifs discriminatoires.

Il ne peut pas interroger le candidat sur les critères suivants : état de santé, convictions politiques ou religieuses, origine, activité syndicale, grossesse, situation familiale, etc. (article 1132-1 du Code du travail)

Exemple : une salariée enceinte peut mentir si on lui demande si elle l’est, car la question est prohibée.

Établissement d’une grille d’entretien de recrutement

Réponses relatives au candidat

Une fois identifiées les questions qui peuvent être, ou non, posées, il appartient au recruteur d’établir une grille sur le déroulement de l’entretien.

Est notamment notée l’attitude générale du candidat, telle que sa tenue vestimentaire, sa ponctualité, son attitude, ses gestuelles, son dynamisme, son sens de l’écoute, son expression orale, et la cohérence de son discours. Le recruteur appréciera également la véracité et la cohérence du discours.

Il doit mettre ces atouts de présentation en corrélation avec la rédaction de la lettre de motivation et du curriculum vitae. Il sera évoqué la formation des étudiants, ou les expériences professionnelles du candidat. Elles seront mises en relation avec leurs compétences professionnelles et leurs projets professionnels futurs.

À noter

D’autres compétences complémentaires peuvent être importantes, telles que l’informatique, les langues, la bureautique.

Réponses relatives au poste

Enfin, se poseront les questions pratiques d’une prise de poste. La rémunération proposée sera opposée avec les attentes du candidat en matière de rémunération.

De même, il faudra mettre en évidence la date de prise de poste envisagée avec la disponibilité du candidat, en fonction notamment de l’exécution d’une période de préavis ou de l’existence d’une clause de non concurrence.

Enfin, se pose la question des motivations sous la forme du savoir, savoir-être et du savoir faire qui permettront parfois de distinguer un candidat d’un autre.

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