Formulaire :Fiche de poste d'agent de la fonction publique territoriale

À quoi sert ce modèle de contrat ?

La fonction publique est composée de la fonction publique d’État (directions départementales, préfectures, etc.), de la fonction publique hospitalière et de la fonction publique territoriale (communes, régions, etc.).

Une fiche de poste d'un agent de la fonction publique territoriale décrit les activités et les compétences de celui-ci. C'est un outil important en matière de ressources humaines. Elle est utilisée dans le cadre du recrutement d'un agent pour lui détailler les activités qu'il aura à réaliser et les compétences attendues. L'objectif pour le recruteur étant de veiller à une parfaite adéquation entre la fiche de poste et le profil de l'agent postulant. Elle est également utilisée dans le cadre de son évaluation annuelle pour vérifier s'il a atteint les objectifs déterminés et s'il a mobilisé toutes les compétences nécessaires.

Elle permet d'organiser un projet de formations pour cet agent, de prévoir une éventuelle mobilité (mutation). Au niveau de la collectivité territoriale, l'élaboration de fiches de poste permet d'organiser les services, d'anticiper les départs à la retraite, d'organiser l’évolution des carrières, la prévention, etc.

Notice : Fiche de poste d'agent de la fonction publique territoriale

La fiche de poste est élaborée conjointement par l'agent et son responsable hiérarchique directement. Elle est ainsi un moyen de communication. Elle précise les missions et activités qui incombent à un agent en situation professionnelle dans une structure donnée.

La fiche de poste décrit les éléments fondamentaux de la situation professionnelle de l'agent : intitulé précis du poste exercé, caractéristiques de l'emploi, conditions de travail, positionnement notamment hiérarchique du poste au sein de la collectivité, missions et activités effectuées par l'agent, moyens matériels, financiers et humains pour réaliser les activités, compétences nécessaires, etc.

En règle générale, elle est élaborée sous la forme d'un document suite à un entretien entre l'agent et son responsable. Lors de cet entretien, le responsable recueille les éléments nécessaires à la rédaction de la fiche (activités, expériences, moyens utilisés, demandes de l'agent, etc.). Quant à l'agent, il précise, notamment, les tâches et activités qu'il exerce tout au long de l'année, et les activités accessoires. Il peut aussi formuler des souhaits de mobilité, de formation ou autres.

Le responsable rédige la fiche de poste et la remet à l'agent qui la relit, apporte les modifications ou corrections qui lui semblent utiles. Lorsque la fiche de poste est validée par le responsable et l'agent, elle est signée par eux, puis un exemplaire est notifié à l'agent. L'autre exemplaire est remis au service des ressources humaines.

Pour qu'elle soit un outil pertinent, la fiche de poste doit être mise à jour régulièrement, lors des évaluations annuelles par exemple. Elle évolue donc dans le temps en fonction des missions, de l'agent, des activités, des projets de formation, etc.