Pour les employeurs, faire accepter les heures supplémentaires à ses salariés est souvent difficile. En effet, si certains salariés cherchent à faire des heures supplémentaires pour arrondir leurs fins de mois, d’autres les fuient pour conserver leur rythme habituel de travail.
Comment faire accepter à cette dernière catégorie d’employés la perspective de rester quelques heures de plus au travail ? Voici nos conseils.
1. Restez raisonnable dans votre demande
Payez les heures supplémentaires
La motivation financière est souvent la principale motivation des salariés qui font des heures supplémentaires.
Pour vous assurer de toujours voir votre demande acceptée, payez toujours au plus juste et en fin de mois les heures supplémentaires de vos salariés.
Depuis le 1er janvier 2019, suite à la loi n° 2018-1213 du 24 décembre 2018 et à la loi n° 2018-1203 du 22 décembre 2018 de financement de la sécurité sociale pour 2019, les heures supplémentaires sont exonérées de cotisations salariales d’assurance vieillesse et de retraite complémentaire d’origine légale et conventionnelle. Le taux de la réduction est égal à la somme des taux de chacune des cotisations dans la limite d’un taux maximum de 11,31 % (décret n° 2019-40 du 24 janvier 2019). Elles sont aussi exonérées d’impôt sur le revenu dans une limite annuelle de 7 500 €. L’exonération concerne les heures supplémentaires réalisées à compter de 2019, y compris si des heures supplémentaires sont décomptées à l’issue d’une période de référence commencée en 2018 et achevée en 2019 (instruction interministérielle n° DSS/5B/2019/71 du 29 mars 2019).
N’abusez pas des heures supplémentaires
Si vous avez trop souvent recours aux heures supplémentaires, c’est peut-être qu’un salarié supplémentaire serait nécessaire à votre activité. Vos salariés n’apprécieront pas d’être surchargés de travail parce que vous refusez de recruter. Alors embauchez !
Privilégiez les heures les moins gênantes
- Vos employés ont peut-être une vie de famille.
- Si vous demandez des heures supplémentaires, laissez-leur la liberté de choisir à quel moment les effectuer ou, si elles doivent être imposées, préférez l’heure du déjeuner à celle de la sortie des classes.
2. Motivez vos employés
Valorisez vos employés
- Expliquez à vos employés que l’entreprise a besoin d’eux.
- Si vous demandez des heures supplémentaires de manière ponctuelle avec cet angle, vos salariés se sentiront davantage impliqués dans le fonctionnement et la vie de l’entreprise.
Faites un geste financier
- Outre la rémunération, pensez à faire un geste pour les employés qui acceptent volontiers d’effectuer des heures supplémentaires.
- Offrez par exemple le repas pour une réunion ou récompensez l’investissement personnel au moment des primes de fin d’année.