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Une offre d’emploi attractive doit être courte et simple à lire, tout en donnant les informations essentielles pour attirer des candidats au profil pertinent vers le poste à pourvoir.
Cette fiche pratique vous détaille comment rédiger une offre d'emploi.
Offre d'emploi Lire l'article1. Rédigez l’intitulé de poste de l’offre d’emploi
Pour bien rédiger une offre d'emploi, l’intitulé de poste doit être clair et succinct. Utilisez un vocabulaire compris de tous au lieu d’un jargon propre à l’entreprise. Les termes utilisés doivent être précis afin d'être trouvés par un moteur de recherche.
Si vous recherchez une compétence particulière, mentionnez-la. Rédigez l’intitulé du poste au masculin et ajoutez H/F (homme ou femme) à la fin pour éviter toute discrimination basée sur le genre.
Exemple : secrétaire comptable bilingue allemand H/F.
2. Décrivez le contexte de votre entreprise pour rédiger une offre d'emploi
Offrez une idée de la taille de votre entreprise et de votre secteur d’activité : indiquez son chiffre d’affaires et le nombre de collaborateurs qu'elle emploie s’ils sont significatifs.
Exemple 1 : notre entreprise est une PME de 30 salariés spécialisée dans la production de films publicitaires.
Exemple 2 : notre entreprise est un acteur mondial de l’énergie ; nous employons 600 collaborateurs dans plus de 100 pays et réalisons un chiffre d’affaires de l’ordre de 40 milliards d’euros (en 2016 ).
3. Détaillez les missions du poste à pourvoir
Décrivez les missions du candidat. Il doit être à même de comprendre quelles tâches il va effectuer au quotidien.
Précisez également avec quels types de personnes il sera amené à être en contact : responsable de service, techniciens, clients, etc.
Exemple : sous la responsabilité du chef de cuisine, vous êtes chargé de produire les pâtisseries du magasin ; dans ce cadre, vous assurez la préparation des pâtisseries, gérez les stocks et commandez les produits en collaboration avec votre responsable.
4. Précisez l’expérience et les qualifications requises
Commencez par préciser l'expérience que le candidat doit avoir pour postuler.
Indiquez les formations et les diplômes requis, le cas échéant, et le nombre d’années d’expérience demandées sur des fonctions précises.
Exemple : vous êtes diplômé d’un master 2 en chimie et possédez une première expérience sur le même type de poste.
Mentionnez ensuite les compétences que le salarié doit posséder.
Exemple : vous maîtrisez Python (langage informatique).
Enfin, listez les qualités que vous attendez du candidat.
Exemple : vous devez allier rigueur et précision avec un excellent relationnel.
5. Intégrez les précisions matérielles à l’offre d’emploi
Certains éléments sont à intégrer pour rédiger une offre d'emploi :
- la nature du contrat de travail proposé (contrat à durée indéterminée, contrat à durée déterminée, contrat de professionnalisation, etc.) ;
- le (les) lieu(x) de travail d'exécution du contrat ;
- les horaires de travail s’ils ne sont pas ordinaires (travail de nuit, travail le dimanche, horaires décalés, etc.) ;
- la date précise de prise de poste s'il y en a une ;
- un moyen de contact pour le candidat (l'adresse électronique est le plus souvent privilégiée).
Bon à savoir : vous n’êtes pas obligé de mentionner la rémunération ; en effet, cela vous engage à verser le minimum prévu dans l’annonce ; cependant, cette information pouvant être déterminante pour le candidat, si vous choisissez de la mettre, mentionnez un salaire mensuel ou annuel brut.