Lorsqu’il choisit un modèle de pointeuse, l’employeur choisit en fait un système de pointage.
Celui-ci comporte la pointeuse mais aussi parfois :
- le logiciel de pointage ;
- la prestation de conseil ;
- la formation du personnel chargé d’exploiter les données du système de pointage voire de l’employeur lui-même ;
- un émetteur WiFi, etc.
Pour cette raison, l’employeur qui cherche à évaluer la dépense d’une pointeuse doit raisonner globalement et bien exiger dans son devis qu’apparaissent tous les éléments nécessaires à l’exploitation du système y compris les « consommables ».
Prix pointeuse : demander un devis global
Il est recommandé à l’employeur de demander un devis pour avoir un engagement de prix portant sur la dépense globale.
Même si le fournisseur donne à l’employeur une information précise en terme de prix concernant l’acquisition d’une pointeuse numérique, d’une pointeuse mobile ou d’une badgeuse, cela n’est pas suffisant.
Le vendeur a une obligation d’information et de conseil auprès de son client.
Il faut réclamer une information couvrant tout ce qui est nécessaire au fonctionnement du système : pointeuse, logiciel, etc.
Le vendeur doit remettre au client un devis détaillé et chiffré du coût de la mise en place du pointage, hors temps passé et frais de personnel de l’entreprise :
Prix pointeuse : 200 € à 4 000 € en moyenne
Le prix moyen d’une pointeuse ne recouvre pas certaines prestations liées à sa mise en place : formation, assistance téléphonique ou badges supplémentaires.
Voici, à titre indicatif, le prix moyen d’une pointeuse :
| Pointeuse mécanique | Pointeuse numérique | Pointeuse mobile | Pointeuse biométrique | Badgeuse |
|---|---|---|---|---|
| 200 € à 300 € | 350 € à 600 € | 2 000 € à 3 000 € | 4 000 € | 700 € |
Le prix « moyen » reflète les performances d’un produit « moyen », c’est-à-dire d’une solution comportant un ensemble de caractéristiques lui permettant d’accomplir l’essentiel des tâches liées au pointage.
Des variations de prix peuvent découler de produits offrant des performances et/ou des capacités un peu au-dessus ou un peu en-dessous.