Le prix d'une pointeuse tient compte du coût du matériel mais aussi de sa mise en place.
Lorsqu'il choisit un modèle de pointeuse, l'employeur choisit en fait un système de pointage.
Celui-ci comporte la pointeuse mais aussi parfois :
- le logiciel de pointage ;
- la prestation de conseil ;
- la formation du personnel chargé d'exploiter les données du système de pointage voire de l'employeur lui-même ;
- un émetteur WiFi, etc.
Pour cette raison, l'employeur qui cherche à évaluer la dépense d'une pointeuse doit raisonner globalement et bien exiger dans son devis qu'apparaissent tous les éléments nécessaires à l'exploitation du système y compris les « consommables ».
Prix pointeuse : demander un devis global
Il est recommandé à l'employeur de demander un devis pour avoir un engagement de prix portant sur la dépense globale.
Même si le fournisseur donne à l'employeur une information précise en terme de prix concernant l'acquisition d'une pointeuse numérique, d'une pointeuse mobile ou d'une badgeuse, cela n'est pas suffisant.
Le vendeur a une obligation d'information et de conseil auprès de son client.
Il faut réclamer une information couvrant tout ce qui est nécessaire au fonctionnement du système : pointeuse, logiciel, etc.
Le vendeur doit remettre au client un devis détaillé et chiffré du coût de la mise en place du pointage, hors temps passé et frais de personnel de l'entreprise :
À noter : ceci est un exemple indicatif des coûts induits par la mise en place du pointage dans l'entreprise. Il faut y ajouter les coûts liés au fonctionnement dans le temps : électricité, mises à jour ou modification du logiciel, dépannage, nouvelle formation du personnel, etc. Il faut aussi tenir compte du coût lié à la mise en place d'un système de sauvegarde des données recueillies par le système de pointage en cas de panne informatique ou autre.
Prix pointeuse : 200 € à 4 000 € en moyenne
Le prix moyen d'une pointeuse ne recouvre pas certaines prestations liées à sa mise en place : formation, assistance téléphonique ou badges supplémentaires.
Voici, à titre indicatif, le prix moyen d'une pointeuse :
| Pointeuse mécanique | Pointeuse numérique | Pointeuse mobile | Pointeuse biométrique | Badgeuse |
|---|---|---|---|---|
| 200 € à 300 € | 350 € à 600 € | 2 000 € à 3 000 € | 4 000 € | 700 € |
Le prix « moyen » reflète les performances d'un produit « moyen », c'est-à-dire d'une solution comportant un ensemble de caractéristiques lui permettant d'accomplir l'essentiel des tâches liées au pointage.
Des variations de prix peuvent découler de produits offrant des performances et/ou des capacités un peu au-dessus ou un peu en-dessous.
Important : d'autres considérations que le prix font choisir un système de pointage plutôt qu'un autre. Notamment, la pointeuse biométrique ne pourra être utilisée que dans certains cas particuliers, afin de contrôler l'accès à des lieux spécifiques.
Bon à savoir : le 10 avril 2018, la CNIL a précisé sa doctrine pour mieux encadrer les systèmes d’authentification biométrique utilisés par des particuliers dans leur vie quotidienne et inciter les professionnels à veiller à ce que les technologies utilisées garantissent la protection des données personnelles. Elle y intègre les principes consacrés par le règlement général sur la protection des données (RGPD), dont l'entrée en vigueur est fixée au 25 mai 2018. Ces règles sont les suivantes : justifier d'un besoin spécifique ; après information, laisser la personne libre d’y recourir ou de choisir un dispositif alternatif ; et maintenir les données biométriques sous le contrôle exclusif de la personne concernée.